Règlement de l’activité de danse folklorique

Titre I - Objet

1. Le présent règlement régit l’organisation et la pratique de la danse folklorique au sein de l’ASBL “Le Comité Kurde” (LCK).

Titre II - Inscriptions et participation

2. Toute personne souhaitant participer aux activités de danse folklorique doit être membre effectif ou membre adhérent de l’ASBL.

3. L’inscription est validée après :

   • le paiement de la cotisation annuelle ;
   • le paiement de la participation spécifique danse (si applicable) ;
   • la remise du formulaire d’inscription signé.

4. Les mineurs doivent présenter une autorisation parentale.

5. Aucun prérequis technique n’est exigé. Les débutants sont les bienvenus.

Titre III - Cotisations et frais

6. Le montant des cotisations est fixé annuellement par le Conseil d’administration.

7. Les frais de location de salle, de musique et de matériel sont pris en charge par l’ASBL.

8. Les frais liés aux costumes et tenues traditionnelles sont pris en charge par l’ASBL, selon les modalités prévues au Titre VI du présent règlement.

Titre IV - Horaires et lieux

9. Les horaires des cours et répétitions sont fixés par le responsable de l’activité et communiqués au minimum une semaine à l’avance.

10. Les séances ont lieu dans les salles réservées par l’ASBL.

11. En cas de modification exceptionnelle, les participants sont informés par voie électronique.

Titre V - Programme et déroulement de l’activité

12. Les activités comprennent :

    • l’apprentissage de danses folkloriques kurdes et autres traditions ;
    • les répétitions pour les représentations ;
    • les événements culturels et festifs organisés par l’ASBL.

13. Le responsable de l’activité établit le programme annuel des activités.

14. Les participants s’engagent à assister régulièrement aux séances et à participer aux représentations.

Titre VI - Équipement et tenues

15. Les costumes et tenues traditionnelles sont fournis par l’ASBL.

16. Les tenues fournies par l’ASBL sont lavées par chaque participant et doivent être restituées en bon état. En cas de détérioration ou de non-restitution, un montant défini par le Conseil d’administration devra être payé pour racheter des tenues neuves.

17. Les participants doivent porter des chaussures de danse propres et adaptées.

18. Tout objet dangereux (bijoux, montres, etc.) doit être retiré avant la danse.

19. Une attention particulière est portée au respect du caractère sacré de certaines tenues traditionnelles.

Titre VII - Discipline et sanctions

20. Tout participant doit adopter un comportement respectueux envers les autres membres, le responsable et les traditions culturelles représentées.

21. Sanctions graduelles :

    • avertissement oral ;
    • exclusion temporaire pour le reste de la séance ;
    • exclusion pour une ou plusieurs séances ;
    • exclusion définitive de l’activité (sur décision du Conseil d’administration).

22. Tout comportement violent, insultant ou discriminatoire envers les traditions culturelles ou les autres participants entraîne automatiquement une convocation devant le Conseil d’administration.

23. Les décisions disciplinaires peuvent faire l’objet d’un recours auprès de l’Assemblée générale.

Titre VIII - Responsabilités

24. Les participants sont informés que la pratique de la danse folklorique comporte des risques inhérents. L’ASBL met en œuvre les mesures raisonnables de prévention et de sécurité. La responsabilité de l’ASBL est engagée conformément au droit commun en cas de manquement à ses obligations d’organisation et de surveillance.

25. L’ASBL souscrit une assurance RC pour ses activités.

Titre IX - Sécurité et premiers secours

26. Une trousse de premiers secours est présente lors de chaque séance.

27. En cas d’accident, les premiers secours sont administrés et les secours externes sont appelés si nécessaire.

28. Les coordonnées des services d’urgence sont affichées dans le lieu de pratique.

29. Tout accident doit être signalé au responsable de l’activité dans les 24 heures.

Titre X - Événements et représentations

30. L’ASBL peut organiser ou participer à des représentations culturelles, festivals et événements.

31. La participation aux représentations est encouragée mais n’est pas obligatoire.

32. Les sélectionnés pour une représentation représentent l’ASBL et s’engagent à respecter le présent règlement.

33. Les déplacements pour les représentations sont organisés par l’ASBL. Les frais de transport peuvent être pris en charge par l’ASBL selon les modalités fixées par le Conseil d’administration.

Titre XI - Protection des données et droit à l’image

34. Les représentations, répétitions et événements peuvent faire l’objet de captations photographiques et vidéo à des fins de communication et de promotion de l’ASBL. La participation à ces activités est subordonnée à la signature préalable d’un formulaire de consentement relatif au droit à l’image, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD). Le retrait du consentement peut être exercé à tout moment par notification écrite au Conseil d’administration, sans effet rétroactif sur les publications déjà réalisées de bonne foi. Les images de mineurs ne peuvent être captées et diffusées qu’avec le consentement écrit de leur représentant légal.

Titre XII - Éthique et valeurs

35. La danse folklorique fait partie du patrimoine culturel kurde. Les participants s’engagent à respecter l’authenticité et la richesse des traditions représentées.

36. Toute utilisation des danses ou costumes à des fins commerciales sans autorisation du Conseil d’administration est interdite.

Titre XIII - Responsables de l’activité

37. Un responsable d’activité est désigné par le Conseil d’administration.

38. Le responsable :

    • organise les séances et répétitions ;
    • assure le respect du présent règlement ;
    • fait le lien avec le Conseil d’administration ;
    • gère les éventuels conflits ;
    • veille à la transmission authentique des traditions chorégraphiques.

39. En cas d’absence, le responsable désigne un remplaçant.

Titre XIV - Modifications du présent règlement

40. Le présent règlement peut être modifié par le Conseil d’administration.

41. Toute modification est communiquée aux membres dans un délai de 15 jours.